Chez Psynapse (« Psynapse University », « nous »), nous respectons votre confidentialité et il est important pour nous que vous compreniez la manière dont nous recueillons, utilisons et partageons les données vous concernant. La présente Politique de confidentialité couvre nos pratiques en matière de collecte de données et décrit vos droits d’accéder à vos données personnelles, de les rectifier ou d’en limiter notre utilisation.

Sauf indication contraire ou mention d’un lien vers une autre politique, la présente Politique de confidentialité s’applique lorsque vous visitez ou utilisez le site https://university.psynapse.fr/, ses applications mobiles, ses API ou ses services associés (les « Services »). Elle s’applique également aux clients potentiels de nos produits commerciaux et d’entreprise.

Votre utilisation des Services vaut acceptation de votre part des conditions de la présente Politique de confidentialité. N’utilisez pas les Services si vous n’acceptez pas la présente Politique de confidentialité ou tout autre contrat régissant votre utilisation des Services.

1. Quelles données nous collectons

1.1 Les données que vous nous fournissez

Nous pouvons recueillir différentes données de vous ou à votre sujet selon la manière dont vous utilisez les Services. Voici quelques exemples pour vous aider à comprendre quelles données nous collectons.

Lorsque vous créez un compte et utilisez les Services, y compris via une plate-forme tierce, nous collectons toutes les données que vous nous fournissez directement, y compris :

Les données énumérées ci-avant sont stockées chez nous et associées à votre compte.

1.2 Les données que nous collectons par voie automatisée

Lorsque vous accédez aux Services (y compris lorsque vous parcourez notre catalogue), nous collectons certaines données par voie automatisée, y compris :

Les données énumérées ci-avant sont recueillies par le biais de fichiers journaux de serveur et de technologies de suivi, tel que détaillé dans la section ci-après intitulée « Cookies et Outils de collecte de données ». Elles sont stockées chez nous et associées à votre compte.

1.3 Données provenant de tiers

Si vous êtes une entreprise ou un prospect d’entreprise, nous pouvons recueillir certaines coordonnées professionnelles auprès de sources commerciales tierces.

2. Comment nous obtenons des données à votre sujet

2.1 Cookies et Outils de collecte de données

Nous utilisons les cookies, ce sont des petits blocs de données stockés par votre navigateur pour collecter, stocker et partager des données relatives à vos activités sur les différents sites Web que vous consultez, y compris Psynapse University. Ils nous permettent par ailleurs de mémoriser certains aspects de vos sessions sur Psynapse University comme le choix de votre langue, et de simplifier votre utilisation du site. Pour en savoir plus sur les cookies, consultez le site : https://cookiepedia.co.uk/all-about-cookies.

Psynapse University et les prestataires de services agissant en son nom (comme Google Analytics et des annonceurs tiers) utilisent des fichiers journaux de serveur et des outils automatisés de collecte de données comme des cookies, des balises Web (ou pixels espions), des scripts, des liens personnalisés et des empreintes digitales d’appareil ou de navigateur (dénommés collectivement les « Outils de collecte de données »). Ces Outils de collecte de données repèrent et collectent automatiquement certaines Données système et Données d’utilisation (telles que décrites dans la Section 1) lorsque vous utilisez les Services. Dans certains cas, nous associons des données recueillies à l’aide de ces Outils de collecte de données à d’autres données que nous collectons selon les dispositions de la présente Politique de confidentialité.

2.2 Pourquoi nous utilisons des outils de collecte de données

Psynapse University utilise les types d’outils de collecte de données suivants aux fins décrites :

• Strictement nécessaire : ces outils de collecte de données vous permettent d’accéder au site, fournissent des fonctionnalités de base (comme la connexion ou l’accès au contenu), sécurisent le site, protègent contre les connexions frauduleuses, et détectent et empêchent les abus ou l’utilisation non autorisée de votre compte. Ces outils sont nécessaires au bon fonctionnement des Services. Si vous les désactivez, certaines parties du site se bloqueront ou seront indisponibles.
• Fonctionnel : Ces outils de collecte de données mémorisent les données relatives à votre navigateur et à vos préférences, fournissent des fonctionnalités supplémentaires au site, personnalisent le contenu pour qu’il soit plus pertinent pour vous et mémorisent les paramètres affectant l’apparence et le comportement des Services (comme votre langue préférée ou le niveau de volume pour la lecture des vidéos).
• Performances : Ces outils de collecte de données permettent de mesurer et d’améliorer les Services en fournissant des données sur l’utilisation et les performances, le nombre de visites, les sources de trafic ou l’endroit à partir duquel une application a été téléchargée. Ces outils peuvent nous aider à tester différentes versions du site pour voir quelles fonctionnalités ou contenus les utilisateurs préfèrent et déterminer quels e-mails sont ouverts.
• Publicité : Ces outils de collecte de données sont utilisés pour diffuser des publicités pertinentes (sur le site et/ou d’autres sites) en fonction de ce que nous savons sur vous, comme vos données d’utilisation et de système (comme détaillé dans la section 1), et de ce que les fournisseurs de services publicitaires savent sur vous grâce à leurs données de suivi. Les annonces peuvent être basées sur votre activité récente ou sur l’activité au fil du temps et sur d’autres sites et services. Pour faciliter la diffusion de publicités personnalisées, nous pouvons fournir à ces fournisseurs de services une version hachée et anonymisée de votre adresse e-mail (sous une forme non lisible par l’homme) et du contenu que vous partagez publiquement sur les Services.
• Réseaux sociaux : Ces outils de collecte de données permettent d’activer les fonctionnalités des réseaux sociaux, comme le partage de contenu avec des amis et des réseaux. Ces cookies peuvent suivre un utilisateur ou un appareil sur d’autres sites et établir un profil des intérêts de l’utilisateur à des fins de publicité ciblée.

Vous pouvez configurer votre navigateur Web afin d’être alerté en cas de tentatives d’enregistrement de cookies sur votre ordinateur, de restreindre les types de cookies autorisés ou de refuser tous les cookies. Si vous désactivez des cookies, il se peut que vous ne puissiez plus utiliser une partie ou l’ensemble des fonctionnalités des Services et cela peut modifier votre expérience ou la rendre moins fonctionnelle. Pour en savoir plus sur la gestion des outils de collecte de données, reportez-vous à la section 6.1 ( Vos choix quant à l’utilisation de vos données) ci-dessous.

3. Quelle utilisation nous faisons de vos données

Nous utilisons les données que nous collectons dans le cadre de votre utilisation des Services pour :

• fournir et administrer les Services, y compris pour faciliter la participation au contenu éducatif, délivrer des certificats de réussite, afficher du contenu personnalisé et faciliter la communication avec les autres utilisateurs ;
• traiter les paiements aux formateurs et autres tiers ;
• traiter vos requêtes et commandes relatives à du contenu éducatif, des produits, des services spécifiques, des demandes d’informations ou des fonctionnalités ;
• communiquer avec vous au sujet de votre compte, ce qui implique :
  • de répondre à vos questions et préoccupations ;
  • de vous envoyer des messages et informations d’ordre administratif, y compris des messages de la part des formateurs, des participants et des assistants d’enseignement ; des notifications liées aux modifications des Services ; et les mises à jour de nos contrats ;
  • vous tenir informé, par e-mail ou par message, de votre progression dans les cours et contenus connexes, de nos programmes de récompenses, de nos nouveaux services, de nos nouvelles fonctionnalités, de nos promotions, de nos bulletins d’information et d’autres contenus disponibles créés par les formateurs (vous pouvez à tout moment vous désabonner de ces communications) ;
  • de vous envoyer des notifications push sur votre appareil sans fil pour vous signifier des mises à jour et autres messages pertinents (vous pouvez gérer ces notifications à partir de la page « options » ou « paramètres » de votre application mobile) ;
• gérer votre compte et vos préférences de compte ;
• simplifier le fonctionnement technique des Services, ce qui passe entre autres par le dépannage et la résolution des problèmes, la sécurisation des Services et la protection contre les fraudes et les abus ;
• encourager les utilisateurs à faire part de leurs commentaires ;
• proposer des produits, des services, des enquêtes et des promotions ;
• proposer des plans d’abonnement à des clients potentiels ;
• en savoir plus sur vous en associant vos données à d’autres données de fournisseurs de données tiers et/ou en analysant les données avec l’aide de prestataires de services d’analyse ;
• identifier des utilisateurs uniques sur l’ensemble des appareils ;
• cibler les publicités sur l’ensemble des appareils ;
• améliorer les Services et concevoir de nouveaux produits, services et fonctionnalités ;
• analyser les tendances et le trafic, suivre les achats et suivre les données d’utilisation ;
• faire la promotion des Services sur des sites Web et applications tiers ;
• tout ce qui est requis ou autorisé par la loi ;
• ou tout ce que nous, à notre seule discrétion, déterminons comme nécessaire afin d’assurer la sécurité ou l’intégrité de nos utilisateurs, de nos employés, des tierces parties, du public ou des Services.

4. Avec qui nous partageons vos données

Nous pouvons partager vos données avec des tiers dans les circonstances suivantes ou tel que décrit autrement dans la présente Politique de confidentialité :

• Avec vos formateurs : Nous partageons certaines données que nous possédons à votre égard (sauf votre adresse e-mail) avec les formateurs ou assistants d’enseignement des contenus éducatifs auxquels vous accédez ou au sujet desquels vous demandez des informations, et ce afin qu’ils puissent améliorer leurs contenus pour vous et les autres participants. Ces données incluent, sans s’y limiter, votre pays, la langue de votre navigateur, votre système d’exploitation et vos activités sur Psynapse University. Si nous collectons d’autres données vous concernant (comme votre âge ou votre sexe), nous pouvons aussi les partager. Nous ne partagerons pas votre adresse e-mail avec les formateurs et les assistants d’enseignement.
• Avec d’autres participants et formateurs : Selon les paramètres que vous avez choisis, votre contenu partagé et vos données de profil peuvent être visibles publiquement, y compris des autres participants et formateurs. De même, si vous posez une question à un formateur ou à un assistant d’enseignement, vos informations (y compris votre nom) peuvent également être accessibles.
• Avec des prestataires de services, sous-traitants et agents : Nous partageons vos données avec des sociétés tierces qui fournissent des services en notre nom, comme le traitement des règlements, la protection contre l’abus et la fraude, l’analyse de données, les services de marketing et de publicité, les services de messagerie et d’hébergement, et le support et les services clients. Ces prestataires de services peuvent accéder à vos données personnelles et sont tenus de les utiliser uniquement selon nos directives et aux fins de notre demande de service.
• Avec les affiliés Psynapse : Nous pouvons partager vos données au sein de notre famille de sociétés qui sont liées par une propriété ou un contrôle commun pour nous permettre ou nous aider à fournir les Services.
• Avec des partenaires commerciaux : Nous avons des accords avec des partenaires directs titulaires de licence d’exploitation Psynapse. Selon l’endroit où vous vous trouvez ou le service acheté, nous pouvons partager vos données avec ces partenaires. (Par exemple, dans le cas d’une formation incluant FOAD et présentiel, nous pourrons indiquer l’état d’avancement de votre cours en ligne chez nous si c’est un prérequis au stage présentiel que le partenaire doit vous fournir)
• Avec des prestataires de services d’analyse et d’enrichissement des données : Dans le cadre de notre utilisation d’outils d’analyse tiers comme Google Analytics et de services d’enrichissement des données, nous partageons certaines coordonnées, Données de compte, Données système et Données d’utilisation (telles que détaillées dans la Section 1), ou des données anonymisées le cas échéant. L’anonymisation des données consiste à remplacer les informations permettant de vous identifier, comme votre nom et votre adresse e-mail, par un jeton d’identité. Cela permet aux prestataires de services de fournir des services d’analyse ou de recouper vos données avec des informations issues d’une base de données publique (y compris des coordonnées et des informations sociales provenant d’autres sources). Nous procédons ainsi pour communiquer avec vous de façon plus efficace et personnalisée.
• Pour vous proposer des fonctionnalités liées aux réseaux sociaux : Par le biais des fonctionnalités liées aux réseaux sociaux dans les Services (comme le bouton J’aime de Facebook), le fournisseur tiers du réseau social en question peut collecter des informations telles que votre adresse IP et la page des Services que vous consultez, et installer un cookie pour activer cette fonctionnalité. Votre utilisation de ces fonctionnalités est régie par la politique de confidentialité de la société tierce.
• Pour administrer des campagnes de promotion et des enquêtes : Nous pouvons partager vos données tel que nécessaire pour administrer, commercialiser ou parrainer les promotions et les enquêtes auxquelles vous choisissez de participer, tel que requis par la loi applicable (par exemple, pour fournir une liste des gagnants ou pour effectuer tous les dépôts requis), ou conformément au règlement de la promotion ou de l’enquête en question.
• À des fins de publicité : Dans le cas où nous déciderions à l’avenir d’utiliser un modèle de revenus basé sur la publicité, nous pouvons utiliser et partager certaines de vos Données système et Données d’utilisation avec des réseaux et annonceurs tiers afin de présenter les tendances générales en matière de données démographiques et de préférences parmi nos utilisateurs. Nous pouvons également autoriser les annonceurs à collecter des Données système à l’aide des Outils de collecte de données (tels que détaillés dans la Section 2.1), à utiliser ces données pour vous proposer des publicités ciblées en vue de personnaliser votre expérience utilisateur (par le biais de la publicité comportementale) et pour analyser l’audience d’un site Web. Les annonceurs peuvent également partager avec nous les données qu’ils ont recueillies sur vous. Pour en savoir plus à ce sujet ou pour vous désinscrire de la publicité comportementale des réseaux publicitaires, reportez-vous à la Section 6.1 (Vos choix quant à l’utilisation de vos données) ci-après. La désinscription ne concerne que les publicités ciblées ; vous continuerez de recevoir des publicités génériques.
• À des fins de sécurité et de respect des lois : Nous pouvons divulguer vos données à des tiers si nous, à notre seule discrétion, avons tout lieu de croire qu’une telle divulgation est :
  • autorisée ou requise par la loi ;
  • demandée dans le cadre d’une enquête, ordonnance ou procédure judiciaire, gouvernementale ou légale ;
  • raisonnablement nécessaire dans le cadre d’une assignation à comparaître, d’un mandat ou de toute autre demande juridiquement valide ;
  • raisonnablement nécessaire pour appliquer nos Conditions générales d’utilisation, la présente Politique de confidentialité ou tout autre accord juridique ;
  • requise pour détecter, empêcher ou combattre la fraude, les abus, les détournements, les potentielles violations de la loi (ou d’un règlement ou d’une réglementation) ou les problèmes de sécurité ou techniques ;
  • ou raisonnablement nécessaire (à notre discrétion) dans un souci de protection en cas de menace imminente aux droits, à la propriété ou à la sécurité de Psynapse University, de nos utilisateurs, de nos employés, de personnes au sein de la population ou de nos Services.
  • Nous pouvons en outre divulguer des informations vous concernant à nos auditeurs et conseillers juridiques, afin d’évaluer nos droits et obligations en matière de divulgation en vertu de la présente Politique de confidentialité.
• Lors d’un changement de contrôle : Si Psynapse University fait l’objet d’une opération commerciale telle qu’une fusion, une acquisition, une cessation ou dissolution de société (y compris une banqueroute) ou une vente totale ou partielle de ses actifs, nous pouvons partager, divulguer ou transférer l’ensemble de vos données à l’organisation qui succède à Psynapse University dans le cadre de cette transition ou en prévision d’une transition (y compris pendant l’audit préalable).
• Après agrégation ou anonymisation : Nous pouvons divulguer ou utiliser à toute fin les données agrégées ou anonymisées.
• Avec votre autorisation : Avec votre accord, nous pouvons partager des données vous concernant avec des tiers en dehors du champ d’application de la présente Politique de confidentialité.

5. Sécurité

Nous utilisons des dispositifs de sécurité appropriés, basés sur le type et la sensibilité des données qui sont stockées. Comme c’est le cas pour tout système connecté à Internet, il existe toujours un risque d’accès non autorisé ; il est donc important que vous protégiez votre mot de passe et que vous nous contactiez en cas d’activité suspecte sur votre compte.

Psynapse University applique des mesures de sécurité appropriées pour éviter que des tiers non autorisés puissent accéder à, modifier, divulguer ou détruire des données personnelles que nous collectons et stockons à votre sujet. Ces mesures dépendent du type et de la sensibilité desdites données. Malheureusement, aucun système ne peut être sûr à 100 % et nous ne pouvons donc pas vous garantir qu’aucun tiers n’aura accès de façon non autorisée aux communications entre vous et Psynapse University, aux Services ou à toute information qui nous est fournie en lien avec les données que nous collectons par le biais des Services. Votre mot de passe joue un rôle capital dans notre dispositif de sécurité et il en va de votre responsabilité de le protéger. Ne partagez votre mot de passe avec aucun tiers. Si vous pensez que votre mot de passe ou votre compte a été compromis, vous devez changer immédiatement de mot de passe.

6. Vos droits

Vous disposez de certains droits quant à l’utilisation de vos données. Vous pouvez notamment vous désinscrire des e-mails promotionnels, désactiver les cookies et refuser que certains tiers collectent des données à votre sujet. Vous pouvez mettre à jour ou fermer votre compte via nos Services, et vous pouvez en outre nous contacter pour toute demande de droits individuels relative à vos données personnelles. Les parents qui pensent que nous avons involontairement collecté des données personnelles sur leur enfant mineur doivent nous contacter afin que nous puissions supprimer ces informations.

6.1. Vos choix quant à l’utilisation de vos données

Vous pouvez choisir de ne pas nous fournir certaines informations, mais sachez qu’il est alors possible que vous ne puissiez pas utiliser certaines fonctions des Services.

• Si vous ne souhaitez plus recevoir de communications promotionnelles de notre part, vous pouvez vous désabonner à l’aide du mécanisme de désabonnement indiqué dans la communication en question ou en modifiant les paramètres de notification dans votre compte. Notez que, quels que soient vos paramètres de notification, nous vous enverrons des messages opérationnels et relationnels liés aux Services, y compris des confirmations administratives, des confirmations de commandes, des mises à jour importantes sur les Services et des notifications sur nos politiques.
• Si vous êtes situé dans l’Espace économique européen, vous pouvez désactiver certains Outils de collecte de données.
• Le navigateur ou l’appareil que vous utilisez peut vous permettre de gérer les cookies et autres types de stockage de données locales. Pour en savoir plus sur la gestion des cookies, consultez le site https://cookiepedia.co.uk/how-to-manage-cookies. Votre appareil sans fil peut également vous permettre de déterminer si des données de localisation ou autres sont collectées et partagées.
• Pour en savoir plus sur les cookies utilisés à des fins de publicité ciblée par des sociétés participantes et savoir comment vous désinscrire (« opt out » en anglais) de ce type de publicité, consultez les pages Web de la Network Advertising Initiative et de la Digital Advertising Alliance (sites en anglais), ou le site Your Online Choices si vous êtes dans l’Espace économique européen. Pour vous désinscrire de la publicité display de Google ou personnaliser les publicités du Réseau Display de Google, consultez la page Paramètres des annonces Google. Pour vous désinscrire des publicités ciblées de Taboola, cliquez sur le lien de désabonnement présent dans la Politique en matière de cookies (pour l’heure, en anglais) de l’entreprise.
• Pour ne plus autoriser Google Analytics, Mixpanel, ZoomInfo ou Clearbit à utiliser vos données à des fins d’analyse ou d’enrichissement des données, consultez les liens suivants : Module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics, Cookie de désinscription de Mixpanel, Politique de ZoomInfo (en anglais) et Mécanisme de récupération des données Clearbit.
• Apple iOS, Android OS et Microsoft Windows fournissent chacun leurs propres instructions quant à la manière de gérer les publicités ciblées intégrées aux applications. Pour les autres appareils et systèmes d’exploitation, nous vous recommandons de vérifier vos paramètres de confidentialité sur cette plate-forme.

Pour toute question relative à vos données, à l’utilisation qui en est faite ou à vos droits, envoyez un e-mail à [email protected].

6.2 Accès, mise à jour et suppression de vos données personnelles

Pour consulter et mettre à jour les données que Psynapse Academy collecte et conserve à votre sujet, procédez comme suit :

• Pour mettre à jour les données que vous nous fournissez directement, connectez-vous à votre compte et mettez-le à jour à tout moment.
• Pour fermer votre compte :
  • Si vous êtes un participant, consultez la page des paramètres de votre profil et suivez les étapes détaillées ici.
  • Si vous êtes un formateur, suivez les étapes détaillées ici.
  • Si vous rencontrez des problèmes pour résilier votre compte, contactez-nous à [email protected].
  • Remarque : même une fois votre compte supprimé, une partie ou la totalité de vos données peuvent rester visibles par d’autres individus, y compris, sans s’y limiter, toute donnée qui a été (a) copiée, stockée ou diffusée par d’autres utilisateurs (y compris les commentaires sur le contenu) ; (b) partagée ou diffusée par vous ou par d’autres (y compris dans votre contenu partagé) ; ou (c) publiée sur une plate-forme tierce. Même une fois votre compte supprimé, nous conservons vos données aussi longtemps que nous en avons légitimement besoin (et conformément au droit applicable), notamment dans le cadre du respect des obligations légales, de la résolution des litiges et de l’exécution de nos accords. Nous pouvons conserver et divulguer lesdites données en vertu de la présente Politique de confidentialité après fermeture de votre compte.
• Pour demander à accéder à, rectifier ou supprimer vos données personnelles, utilisez notre formulaire en ligne disponible ici. Vous pouvez également soumettre votre demande par voie électronique à [email protected], ou par voie postale à Psynapse University, Service Qualité, 43 Henrys Avenue, Woodford Green, IG8 9RB, London, United-Kingdom. Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours à compter de la réception de votre demande. Pour des raisons de sécurité, nous pouvons vous demander d’utiliser l’adresse e-mail associée à votre compte pour nous envoyer votre demande, et nous pouvons être amenés à vérifier votre identité avant de traiter votre demande. Notez que nous conservons certaines données pour des raisons juridiques, y compris pour répondre à l’obligation de tenue de registres et pour effectuer des transactions.

6.3. Notre politique relative aux enfants

Nous reconnaissons le droit à la vie privée des enfants et encourageons les parents et responsables légaux à s’impliquer activement dans les activités et intérêts en ligne de leurs enfants. Les personnes de moins de 18 ans, mais ayant l’âge requis pour consentir à utiliser des services en ligne dans leur pays (par exemple, 13 ans aux États-Unis ou 16 ans en Irlande), ne peuvent pas créer de compte, mais peuvent demander à un parent ou à un responsable légal d’ouvrir un compte et de les aider à accéder aux contenus appropriés. Les personnes n’ayant pas atteint l’âge requis pour le consentement à l’utilisation des services en ligne ne peuvent pas utiliser les Services. Si nous apprenons que nous avons collecté des données personnelles concernant un enfant n’ayant pas l’âge minimum requis, nous prendrons les mesures raisonnables qui s’imposent pour les supprimer.

Les parents qui estiment que Psynapse University peut avoir collecté des données personnelles concernant un mineur n’ayant pas l’âge minimum requis peuvent envoyer une demande de suppression de ces données à [email protected].

7. Règles de compétence judiciaire

8. Mises à jour et contact

Nous mettons à jour de temps à autre la présente Politique de confidentialité. En cas de modifications importantes, vous en serez informé par e-mail, par notification publiée dans les Services ou tel que requis par la loi applicable. Sauf mention contraire, les modifications prennent effet le jour de leur publication.

Dans la mesure permise par la loi applicable, si vous continuez d’accéder aux et/ou d’utiliser les Services après la date d’effet de toute modification, cela vaut acceptation de la Politique de confidentialité révisée, et accord de s’y conformer et d’y être lié. La Politique de confidentialité révisée remplace toutes les Politiques de confidentialité antérieures.

8.2 Questions

En cas de questions, d’inquiétudes ou de différends à l’égard de notre Politique de confidentialité, n’hésitez pas à contacter notre équipe chargée de la confidentialité (y compris le délégué à la protection des données que nous avons désigné dans le cadre du RGPD) par e-mail à l’adresse [email protected].